文書のかたちを崩さない翻訳
契約書を翻訳サイトに貼り付けると、書式のないテキストに切り刻まれます。表は崩れ、番号は消え、組み直すほうが翻訳そのものより時間がかかる始末です。文書翻訳はやり方が違います。エンジンがファイルの構造をたどり、見つけたテキストを翻訳して元の場所に書き戻すので、ダウンロードできるのは同じ文書のまま、話す言語だけが変わったものです。
だから原文と訳文を並べた確認が現実的になります。二つを左右に開けば、ページ単位ですべてが同じ位置にあります。表は列を保ち、見出しは階層を保ち、埋め込まれた画像には手が入りません。
相性のよい文書
- 契約書や合意書：海外の取引先から届いたもの。
- マニュアルや仕様書：文章と同じくらい表が効いてくるもの。
- 報告書やプレゼン資料：海外の同僚に渡すもの。
- 表計算ファイル：複数の言語のラベルやコメントが入っているもの。
日本語はもちろん双方向で対応しているので、海外の取引先から届いた英語の契約書も、数秒で読める日本語になります。訳した控えが欲しいわけではなく、何が書いてあるか分かればよいときは、PDFとチャットがその文書に直接答えますし、AI PDF要約なら要点を短くまとめて返します。