形だけのロックではなく、本物の暗号化
ここでかかるのは、本物のPDF暗号化です。ファイルの中身はパスワードを鍵としてかき混ぜられ、それがなければビューアは1ページも表示できません。印刷やコピーを許可しないでほしいと「お願い」するだけの権限フラグとは違います。あちらを無視するアプリは珍しくありません。暗号化された文書は、パスワードなしでは読めない。それだけです。
面倒を減らす実用的なコツを1つ。パスワードは半角の英字と数字から選んでください。それ以外の文字や記号をパスワードに使うと、PDFビューアによって扱いが食い違います。正しいパスワードなのに相手のリーダーが受け付けない、というのは何より避けたい事態です。
PDFを保護したほうがよい場面
- 給与明細や人事の書類を個人のメールアドレスに送るとき。
- 価格の入った契約書を相手より先へ広めたくないとき。
- 身分証や申込書のスキャンを銀行や貸主に求められたとき。
- 自分では管理できない経路で転送されるものすべて。
送るのではなく手元に残しておきたい文書なら、ダウンロードフォルダに置いたパスワード付きのファイルは見失いがちです。DocFatherの保管庫なら、暗号化したまま、検索できる状態で、アカウントに紐づけて保管できます。保護されたファイルを受け取って自分用に使えるコピーが必要になったときは、PDFのパスワード解除で、すでに知っているパスワードを外せます。