フォルダでは解決しませんでした
大切な書類の管理は、たいてい誰でも同じ状態です。あるものはメールの添付、あるものは写真アプリ、あるものは引き出しの中、そして肝心なスキャンだけが買い替え前のパソコンの中。不動産会社や入国審査官、税理士に特定の書類を求められると、探すだけで一晩かかります。
保管庫は、それを1か所とひとつの習慣に置き換えます。書類を一度アップロードすれば、あとはAIが司書の仕事をします。パスポートか契約書か請求書か保険証券かを見分け、氏名や番号、日付を読み取り、人が読んでわかる名前で整理します。それ以降は、スキャナーが付けたファイル名ではなく、書類に書かれている内容から見つけられます。
探すのではなく、聞く
検索ボックスに入れるのはキーワードではなく質問です。「賃貸借契約では家賃はいくら？」と聞けば、契約書を引き当て、金額を見つけて答えます。「今年で期限が切れる書類は？」と聞けば、保存したすべての書類の日付を確認します。書類名で引くだけの検索は無料で、書類の中身をAIが読み解く必要のある質問には、事前に表示される少額のクレジットがかかります。ほかのAIツールと同じしくみです。
保管庫はこのサイトとDocFatherのiOSアプリで同期するので、机の上でアップロードした契約書が、公証役場ではポケットの中にあります。保管庫が読み取った日付は有効期限トラッカーにも使われ、「そろそろ更新しないと」を実際の答えに変えます。