文書を比較

同じファイルの2つのバージョン、知りたいことは1つだけ。実際に何が変わったのか。ここのツールは、40ページを目で追って確かめるのではなく、両方の内容を突き合わせて違いをすべてハイライト表示するという確実なやり方で答えを出します。

作業ではなくファイル形式でツールを選ぶ

比較の仕組みはどれも同じです。両方のバージョンからテキストを取り出し、構造をそろえて突き合わせ、追加は緑、削除は赤、修正された行は変わった単語まで印を付けて、左右に並べて表示します。違うのは受け取る形式だけです。PDFを比較はPDFを2つ、Word文書を比較はDOCXを2つ受け取ります。形式が混ざっている場合はWordをPDFに変換で無料でそろえれば比較でき、紙のスキャンはPDFをOCRでテキスト層を付ければ比較できるようになります。

比較が終わるところから、レビューが始まる

差分が示すのは何が変わったかであって、その変更を受け入れてよいかどうかまでは判断しません。契約書の場合、その判断には当事者、金額、期限、責任、解除といった独自のチェックリストがあり、契約書の比較方法にまとめてあります。変更された条項のリスクを読み解く必要があるときは、契約書分析がAIで法務面の重い部分を引き受けます。

よくある質問

文書の2つのバージョンを比較するにはどうすればいいですか?

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ファイルの形式に合ったツールを選んでください。PDFなら「PDFを比較」、DOCXなら「Word文書を比較」です。元のバージョンと更新後のバージョンをアップロードすると、追加・削除・修正がすべて左右に並べてハイライト表示されます。

形式の違う文書どうしを比較できますか?

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まず形式をそろえてください。「WordをPDFに変換」でDOCXを無料でPDFにしてから、2つのPDFを比較します。比較はテキストを基準に行うため、変換によって結果が狂うことはありません。

スキャンした文書を比較するにはどうすればいいですか?

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スキャンにはテキスト層がないので、まずそれぞれを「PDFをOCR」にかけて検索できる状態にしてから、その2つを比較してください。比較自体は無料です。

どんな変更が検出されますか?

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内容の変更です。段落の追加と削除、文の修正(変わった単語まで表示されます)、数値や日付の変更を拾います。書式だけの違いは意図的に無視します。

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