作業ではなくファイル形式でツールを選ぶ
比較の仕組みはどれも同じです。両方のバージョンからテキストを取り出し、構造をそろえて突き合わせ、追加は緑、削除は赤、修正された行は変わった単語まで印を付けて、左右に並べて表示します。違うのは受け取る形式だけです。PDFを比較はPDFを2つ、Word文書を比較はDOCXを2つ受け取ります。形式が混ざっている場合はWordをPDFに変換で無料でそろえれば比較でき、紙のスキャンはPDFをOCRでテキスト層を付ければ比較できるようになります。
比較が終わるところから、レビューが始まる
差分が示すのは何が変わったかであって、その変更を受け入れてよいかどうかまでは判断しません。契約書の場合、その判断には当事者、金額、期限、責任、解除といった独自のチェックリストがあり、契約書の比較方法にまとめてあります。変更された条項のリスクを読み解く必要があるときは、契約書分析がAIで法務面の重い部分を引き受けます。