スマホのカメラはスキャナー。あとは体裁を整えるだけ
いまどきの「スキャン」は、たいていスマホの写真です。ただし写真には2つの問題があります。JPGの添付がばらばらに届くこと、そして世の中の申請フォームやサイトの半分はPDF以外を受け付けないこと。このツールはその両方を解決します。画像をまとめて入れると、並べた順どおりに1枚ずつページに収まった、きちんとした1つのPDFが出てきます。
画像は作り直さずそのまま埋め込むので、画質は保たれます。くっきり撮れた契約書の写真はPDFでもくっきりしたままで、細かい文字を読むときや、あとから印刷するときに効いてきます。
きれいに仕上げるための小さなチェックリスト
- 順番が大事です。リストの並び順がそのままページになります。並べ替えたいときは、いったん削除してから追加し直してください。
- まっすぐ撮りましょう。紙に対して正面から撮った写真は、斜めから撮ったものよりずっと読みやすくなります。
- 横向きに撮れてしまったら。そのまま変換して、PDFを回転でページを直してください。
- メールに添付するには重いときは。写真のページは積み重なると重くなります。PDFを圧縮にかければ、たいてい大幅に軽くなります。
写真が経理に回すレシートや請求書なら、手作業そのものを省くこともできます。データを抽出はAIで撮影した書類を読み取り、その内容をCSVにして返します。