本来なら最初に付いているべき要約
夕方5時に「ご確認ください」と60ページの資料が届く。現実的な選択肢は、斜め読みして祈るか、きちんと要約するかの二つです。このツールは後者を引き受けます。AIが全文を読み、その文書の目的、要点、重要な数値、結論を、分かりやすい見出しごとに整理した要約を作ります。
出力がチャットの吹き出しではなく文書なのは、あえてそうしています。DOCXでダウンロードできるので、削る、注釈を入れる、メールに貼る、タスクに添付する、どれも自由です。チームではこれが習慣になります。報告書を受け取った人が、2ページ版を全員に配る、というかたちで。
要約が特に効く文書
- ビジネス報告書：調査結果、指標、提言を、前置き抜きで。
- 契約書：当事者、目的、金額、期限、解除条項をひと目で。リスクの洗い出しには契約書の分析をお使いください。
- 研究論文やホワイトペーパー：問い、手法、結果、限界。
- 会議の書き起こし：1時間の議論から、決定事項とやるべきことを抜き出します。
全体像ではなく答えが欲しいときは、PDFとチャットで同じ文書に直接質問できます。何度も見返す文書は保管庫へ。ダウンロードフォルダが忘れたずっと後まで、検索できる状態で残ります。