Die Kurzfassung, die im Dokument fehlt
Um fünf Uhr nachmittags schickt Ihnen jemand sechzig Seiten „zur Durchsicht“. Realistisch bleiben zwei Möglichkeiten: überfliegen und hoffen – oder ordentlich zusammenfassen. Dieses Tool erledigt das Zweite: Die KI liest den vollständigen Text und erstellt eine geordnete Zusammenfassung mit dem Zweck des Dokuments, den Kernaussagen, den wichtigen Zahlen und den Schlussfolgerungen, gruppiert unter klaren Überschriften.
Das Ergebnis ist bewusst ein Dokument und keine Chat-Blase. Es lädt als DOCX herunter, sodass Sie es kürzen, kommentieren, in eine E-Mail setzen oder an eine Aufgabe hängen können. In Teams wird daraus schnell eine Gewohnheit: Wer den Bericht bekommen hat, teilt die zweiseitige Fassung mit allen anderen.
Was sich gut zusammenfassen lässt
- Geschäftsberichte: Erkenntnisse, Kennzahlen und Empfehlungen, ohne Füllmaterial.
- Verträge: Parteien, Gegenstand, Geld, Fristen und Kündigung auf einen Blick. Speziell für Risikohinweise nutzen Sie die Vertragsanalyse.
- Studien und Whitepaper: Fragestellung, Methode, Ergebnisse, Grenzen.
- Besprechungsprotokolle: Entscheidungen und Aufgaben, herausgezogen aus einer Stunde Gespräch.
Wenn Sie Antworten statt eines Überblicks brauchen, befragen Sie dasselbe Dokument über Mit PDF chatten; und Dokumente, auf die Sie zurückkommen werden, gehören in den Tresor, der sie durchsuchbar hält, lange nachdem der Download-Ordner sie vergessen hat.