Smallpdf-Alternative

Smallpdf ist ausgereift und beliebt. Der eigentliche Vergleich lautet: sein Tageslimit an Aufgaben gegen die unbegrenzten kostenlosen Datei-Tools von DocFather und günstige Monatspläne mit KI-Credits.

	DocFather	Smallpdf
Kostenlose Datei-Tools	Unbegrenzte Aufgaben, kein Tageslimit, keine Wasserzeichen	Kostenlos innerhalb eines Tageslimits; Dateien werden nach 1 Stunde automatisch gelöscht, sofern nicht gespeichert
Bezahlmodell	Credit-Abo ab 2,99 $/Woche (Lite jährlich: 34,99 $/Jahr für 1.000 Credits pro Monat); nicht genutzte Credits verfallen nie; Datei-Tools bleiben kostenlos	Pro-Abo; im App Store 14,99 $/Monat oder 107,99 $/Jahr, mit 7 Tagen Testphase
KI-Funktionen	Chat mit PDF, Zusammenfassungen, Vertragsanalyse, Datenextraktion, Dokumenterstellung; Credit-Preis pro Vorgang	KI-Tools mit Wortlimits: rund 25.000-35.000 Wörter kostenlos, 100.000 mit Pro
Dokumentenspeicher	Verschlüsselter Tresor mit KI-Suche und Fristenüberwachung	Begrenzter Speicher kostenlos; unbegrenzter Cloud-Speicher mit Pro
Elektronische Signaturen	Zeichnen oder hochladen, auf PDF oder DOCX platzieren, kostenlos	E-Signatur über Sign.com; kostenlose Stufe auf 2 Dokumente pro Monat begrenzt
OCR	Enthalten, wo Konvertierungen und KI sie brauchen	Pro-Funktion
Stapelverarbeitung	Mehrere Dateien pro Vorgang hochladen	Stapelweise komprimieren und konvertieren mit Pro

Angaben zu Smallpdf am 3. Juli 2026 anhand öffentlicher Preisseiten und Einträge im App Store geprüft. Die Tarife können sich ändern; prüfen Sie sie vor Ihrer Entscheidung auf der Website des Anbieters.

DocFather passt, wenn

Sie brauchen gelegentlich mehrere Konvertierungen an einem Tag und wollen dabei nicht gegen ein Tageslimit laufen.
Sie zahlen lieber pro KI-Vorgang, als sich an ein Monatsabo zu binden.
Sie wollen einen Dokumentenspeicher, der die Inhalte versteht, und nicht nur einen Ordner in der Cloud.
Sie unterschreiben regelmäßig Dokumente und wollen, dass das Unterschreiben kostenlos bleibt.

Smallpdf passt, wenn

Sie wollen ein einziges Abo, das alles unbegrenzt und dazu Cloud-Speicher bündelt.
Ihr Arbeitsablauf hängt an deren Handy-Scanner und Ökosystem.
Ein Team-Tarif mit Abrechnung pro Arbeitsplatz passt dazu, wie Ihr Unternehmen Software einkauft.

Der ehrliche Unterschied

Smallpdf setzt auf das Paket: ein Abo, unbegrenzte Aufgaben, Speicher, Handy-Scanner, Team-Plätze. Ein gutes Paket, wenn Sie genug davon nutzen. DocFather setzt auf die Abrechnung nach Verbrauch: Datei-Tools kostenlos, weil ihr Betrieb wenig kostet, KI pro Vorgang berechnet, weil dort die echten Kosten entstehen, und in Monaten ohne Verarbeitung überhaupt keine Rechnung.

Der zweite Unterschied liegt darin, was „Speicher“ überhaupt bedeutet. Smallpdf legt Ihre Dateien ab; der DocFather-Tresor liest sie und macht aus dem Speicher statt eines Ablageorts eine Quelle für Antworten. Wenn Ihre Dokumente Arbeitsdateien sind, die Sie täglich hin und her schieben, passt deren Modell. Wenn es Reisepässe, Verträge und Policen sind, denen Sie vertrauen und die Sie Jahre später wiederfinden müssen, ist genau das der Fall, für den der Tresor gebaut wurde.

Häufige Fragen

Was ist die größte Einschränkung des kostenlosen Smallpdf? +

Das Tageslimit an Aufgaben: Sind die kostenlosen Aufgaben des Tages aufgebraucht, wartet das nächste Dokument auf morgen oder auf eine Pro-Testphase. DocFather zählt bei den Datei-Tools nichts mit, deshalb kostet ein voller Tag mit Zusammenfügen und Konvertieren weder etwas im Kalender noch auf der Karte.

Ist DocFather günstiger als Smallpdf Pro? +

Bei den Datei-Tools immer, denn die sind kostenlos. Bei KI-Arbeit hängt es vom Volumen ab: Smallpdf Pro kostet pauschal rund 108 $ pro Jahr, DocFather-Credits werden nach Nutzung abgerechnet. Wer den ganzen Tag KI auf Dokumente loslässt, fährt mit einer Pauschale besser; wer die KI ein paar Mal pro Woche nutzt, gibt dafür einen Bruchteil an Credits aus.

Wie schneidet der Speicher im Vergleich ab? +

Smallpdf Pro bietet unbegrenzten Cloud-Speicher für Dateien. Der DocFather-Tresor fasst weniger Dokumente (bis zu 500 im größten Tarif), liest aber jedes einzelne: Die Suche greift auf Inhalte, Daten und Zahlen zu, und auf Fragen wie „Wann läuft mein Reisepass ab?“ gibt es eine direkte Antwort.

Gibt es eine DocFather-App fürs Handy wie bei Smallpdf? +

Es gibt eine DocFather-App für iOS mit denselben Tools und demselben Tresor. Android-Nutzer können die Web-Tools und den Telegram-Bot verwenden; eine eigene Android-App gibt es derzeit nicht.

Einfache Preise: kostenlose Tools, ein Abo für KI

Die Datei-Tools sind ohne Limit kostenlos. KI-Funktionen laufen über ein Credit-Abo: Jedes neue Konto startet mit 250 Gratis-Credits, und Credits auf Ihrem Guthaben verfallen nie.

Lite bis zu 12.000 Credits im Jahresabo Pro bis zu 30.000 Credits im Jahresabo

Alle Preise ansehen iOS-App bald im App Store