Die Aufgabe, die jeder Buchhalter hasst
Banken exportieren schöne PDFs und schreckliche Daten. Jeder Steuerberater, Freiberufler und Kleinunternehmer kennt das Ritual: Auszug öffnen, Buchungen abtippen oder in eine Tabelle kopieren, die falsch eingefügten Spalten geraderücken, im nächsten Monat von vorn. Allgemeine PDF-in-Excel-Konverter helfen nur bei makellosen digitalen Auszügen, und jede Bank bringt sie auf ihre eigene Weise aus dem Tritt.
Dieses Tool liest den Auszug mit KI, statt Linien geometrisch zu zerlegen. Es versteht, dass „05. Mrz“, „03.05.“ und „2026-03-05“ Datumsangaben sind, dass Klammern oder Minuszeichen für Belastungen stehen und dass die Referenzspalte zum Verwendungszweck gehört. Heraus kommt eine einheitliche CSV-Datei, ganz gleich, von welcher Bank der Auszug stammt.
Vom Auszug zur Tabelle in unter einer Minute
Die CSV-Datei öffnet sich direkt in Excel und Google Sheets und lässt sich über den normalen CSV-Import in Buchhaltungsprogramme wie QuickBooks und Xero einlesen. Geben Sie im optionalen Feld einen Schwerpunkt an, etwa nur Kartenzahlungen, beschränkt sich das Auslesen darauf. Kommen die Auszüge als geschützte PDFs, nehmen Sie das Passwort zuerst mit PDF entsperren weg; und die Originale bewahren Sie am besten im Tresor auf, wo sie verschlüsselt bleiben und Fragen beantworten wie „Wie viel haben wir im März an Acme gezahlt?“.