Der schnellste Weg von „bitte unterschreiben“ zu „unterschrieben“
Die Routine aus Drucken, Unterschreiben und Scannen kostet eine Viertelstunde und liefert einen hässlichen, schweren Scan. Im Browser zu unterschreiben hält das Dokument digital: Das Original bleibt gestochen scharf, die Datei bleibt klein, und die Unterschrift sitzt genau dort, wo Sie sie hingesetzt haben.
Für die Unterschrift gibt es zwei Wege. Zeichnen funktioniert gut auf Handys und Tablets, wo Finger oder Stift eine natürliche Linie ergeben. Hochladen passt zu allen, die ein gutes Foto ihrer Unterschrift auf Papier haben: Helle Hintergrundpixel werden automatisch entfernt, damit die Unterschrift mit der Seite verschmilzt, statt in einem weißen Kasten zu sitzen.
Jedes Dokument online unterschreiben, nicht nur PDFs
Viel Papierkram kommt als Bild an: ein mit dem Handy abfotografierter Mietvertrag, eine per Messenger geschickte Einverständniserklärung, eine als JPG gespeicherte eingescannte Vereinbarung. Genau das können Sie hier direkt elektronisch unterschreiben. Ziehen Sie das Bild in das Tool, und es wird in Ihrem Browser zu einem einseitigen PDF, bevor überhaupt etwas hochgeladen wird; ab da ist der Ablauf identisch: Unterschrift zeichnen oder hochladen, platzieren, am Eckgriff oder mit den Tasten − und + skalieren, unterschriebenes PDF herunterladen. HEIC-Fotos direkt vom iPhone gehen ebenfalls.
Was dieses Tool leistet und was nicht
Dieses Tool setzt ein Bild Ihrer Unterschrift in das Dokument, und genau so werden die allermeisten alltäglichen Verträge, Einwilligungen, Anträge und internen Unterlagen unterschrieben. Ein kryptografisches digitales Zertifikat kommt dabei nicht hinzu. Verlangt die Gegenseite eine zertifikatsbasierte Signatur mit Identitätsprüfung, wie sie bei öffentlichen Vergabeverfahren üblich ist, brauchen Sie einen Anbieter für qualifizierte elektronische Signaturen; für alles andere erledigt eine von beiden Seiten akzeptierte Bildunterschrift die Aufgabe. Mehr zur rechtlichen Einordnung steht unten in den FAQ.
Sie unterschreiben etwas Vertrauliches? Legen Sie nach dem Herunterladen mit PDF schützen ein Passwort auf die Datei, bevor Sie sie verschicken, und behalten Sie eine eigene Kopie im Tresor, damit die unterschriebene Fassung auch in einem Jahr noch auffindbar ist.