表計算シートの衣を着たテキストファイルではなく、本物のブックに
CSVは受け渡しのための形式です。運べるのは値だけで、列幅も、データ型も、書式も、2枚目のシートもありません。CSVを開くアプリケーションは、その値が何を意味するのかを推測するしかなく、被害が生まれるのはまさにその推測のところです。
XLSXに変換すれば、誰かが開く前に構造がはっきりします。各項目はそれぞれのセルに収まり、区切り文字は決めつけずに判定され、テキストはUTF-8として読み込まれるので、アクセント記号もラテン文字以外の文字も無事です。共有したファイルは、次の人のパソコンでも同じように開けます。
よくある使い方
- データベースの書き出しをExcelで作業する同僚に渡すとき。
- 分析ツールのダウンロードがCSVで届き、書式を整えたいとき。
- 銀行や決済の明細を経理用に用意するとき。
- 連絡先や商品のリストを一括取り込みの前に整えるとき。
逆方向なら、ExcelをCSVに変換で、取り込みツールが求める素のCSVを作れます。データがPDFに閉じ込められている場合はPDFをExcelに変換が表を組み立て直し、そもそもきれいな表になっていない場合は銀行明細をCSVに変換がAIで読み取ります。