手元に残っているのがPDFだけになったとき
スライド資料は、それを作ったファイルより長く生き残るものです。担当者が辞める、ドライブが初期化される、取引先が元データではなく書き出したPDFを送ってくる。PDFをPPTXに戻せば、1枚ずつ作り直すしかない画像の束ではなく、また使えるスライド資料が手に入ります。
どこまで戻るかは、PDFの中身しだいです。PowerPointから書き出したPDFは文字を文字のまま持っているので、編集できるボックスとして戻ります。スキャンが持っているのは画素だけで、だからこそ先にPDFをOCR処理にかけるかどうかで結果が大きく変わります。
よくある使い方
- 古い資料を復活させる：元のPPTXが残っていないとき。
- 数枚のスライドを再利用する：取引先のPDFから自分のプレゼンに取り込むとき。
- 数字を更新する：前四半期の資料を、作り直さずに手直しするとき。
- 資料を翻訳する：編集できる状態に戻してから、文字を訳すとき。
逆方向なら、PowerPointをPDFに変換がスライドを送付用に固定します。文字だけあればよいときは、PDFをテキストに変換がレイアウト抜きで本文を取り出します。