画像だらけのフォルダではなく、ファイル1つで
PNGが十数枚ばらばらにあると、送るのに気を使います。メールソフトの気分しだいの順番で届き、ページ番号も振れず、誰も署名できません。PDFにすれば順番は固定され、印刷結果も見当がつき、どの職場の手続きでも当たり前に受け取ってもらえる形式になります。
画像はそれぞれ縦横の比率を保ったまま、その大きさに合わせたページに置かれるので、切り取られることも引き伸ばされることもありません。解像度も再サンプリングせずそのまま保たれるため、文字の写ったスクリーンショットもぼやけずに読めます。
よくある使い方
- 操作手順のスクリーンショットを1つの文書にまとめる。
- PNGで保存したスキャンを順番どおりに組み立て直す。
- デザインのモックアップを1つの見やすいファイルにしてクライアントに送る。
- 領収書や証憑を経費申請に添付する。
PDFになれば、署名したり、ほかの文書と結合したり、添付の上限を超えそうなときは圧縮したりできます。逆方向はPDFをPNGに変換で、ページをまた画像として書き出せます。