作ったアプリがなくても文書は直せます
PDFの数字をひとつ直すだけでも、いつものやり方は骨が折れます。元のファイルを探し出し、そのソフトがまだ手元にあることを祈り、なければPDFをWordに変換して崩れたレイアウトと格闘する。AI編集は、その手順をまるごと省きます。文書をアップロードし、どこをどう変えたいかを伝えると、AIが全文を書き直して編集を反映し、最初と同じ形式で文書を組み直します。
AIは全文を読んで作業するので、あちこちに散らばった修正もひと息で片づきます。20ページの契約書に出てくる会社名をすべて差し替える、日付を新しいスケジュールに合わせて書き換える、条項を削除しても番号を手で振り直さずに済む、といった具合です。
実際によくある指示
- 「契約金額を$12,000から$15,000に、支払スケジュールも含めてすべて変更してください」
- 「賃貸借契約の全体で、借主のJane SmithをJohn Millerに置き換えてください」
- 「第9条(競業避止)をまるごと削除してください」
- 「導入部分を半分の長さに、もっと硬い文体で書き直してください」
- 「納期を3月15日に更新し、違約条項もそれに合わせてください」
戻ってくるもの、正直なところ
出来上がるのは、きれいに組み直された文書であって、元の見た目をそのまま写したものではありません。本文はすべて残り、編集が反映され、見出しや箇条書き、表も構造として保たれます。複雑な元のレイアウトは簡略化されるので、ファイルに手を加えずにページ単位の操作(回転、抽出、結合、圧縮)をしたいときは、無料のPDFエディタをお使いください。フォームやテンプレートにデータを記入したい場合は、PDFフォームに入力のほうが向いています。