説明を書く時間だけで、支払いの証明ができる
領収書は小さな文書ですが、役割ははっきりしています。お金が動いたことを示し、記憶が食い違ったときに双方を守るのです。それでも書かずに済ませてしまうのは、一から体裁を整えるのが事務作業に感じられるからでしょう。支払いを一文で説明することは事務作業ではありませんし、あとはジェネレーターが引き受けます。番号を振り、金額を文字でも書き、メモではなく文書として読める言い回しに整えます。
出力は編集できるDOCXなので、正式なものにする前に氏名や金額を確かめられます。WordをPDFに変換で変換し、両者が電子的に署名するならPDFに署名で署名を加えれば、紙を使わずに取引の記録が残ります。
よく作られている領収書
- 家賃の領収書。現金や振込で支払う入居者向けの、毎月の証明です。
- 個人間の売買：車、家具、電子機器など、個人どうしで売り買いしたもの。
- 賃貸、サービス、予約の手付金や敷金。
- 取引先の経理向けに確認するフリーランスへの支払い。支払いを求めた請求書とセットで使います。
控えは残しておきましょう。領収書は、確定申告の時期になると決まって見当たらなくなる類の小さな書類です。保管庫なら暗号化したうえで検索できる形で保存できるので、「3月の敷金の領収書を探して」の一言で済みます。