Firmar un archivo de Word sin imprimirlo
La rutina de siempre es deprimente: imprimir el contrato, firmar la última hoja, escanearlo de vuelta chueco y mandar por correo un archivo tres veces más pesado que el original. Además destruye la capa de texto, así que después nadie puede buscar nada dentro del acuerdo.
Aquí el documento se convierte a PDF, tú colocas la firma sobre la página que estás viendo y el resultado se descarga. No se imprime nada y el texto sigue siendo seleccionable, así que el acuerdo firmado todavía se puede buscar y citar.
Por qué el resultado es un PDF
Un DOCX describe contenido, no páginas. Word decide dónde termina la página cuatro en el momento en que abre el archivo, con las fuentes y la configuración de página de esa computadora. Mete ahí la imagen de una firma y se va de lugar: quien lo reciba puede verla caer a la mitad de un párrafo, y cualquiera la mueve o la borra en dos clics.
Un PDF tiene páginas de verdad que no se mueven, que es justo lo que necesita una firma, y es el formato que esperan las contrapartes y los flujos de firma electrónica. Si más adelante necesitas el documento otra vez editable, PDF a Word lo convierte de regreso, y Word a PDF hace solo la conversión cuando no hay ninguna firma de por medio.
Antes de firmar
- Revisa los cambios con Comparar documentos de Word si la otra parte te regresó una versión nueva.
- Lee las condiciones con Análisis de contratos, que marca riesgos y obligaciones.
- Llena los espacios antes con Llenar formulario PDF para que el documento esté completo cuando se firme.
- Guarda una copia en la Bóveda de documentos una vez firmado.