Assinar um arquivo do Word sem imprimir
A rotina de sempre é deprimente: imprimir o contrato, assinar a última página, digitalizar de volta torto e mandar por e-mail um arquivo três vezes maior que o original. E ainda destrói a camada de texto, então ninguém mais consegue buscar nada dentro do acordo.
Aqui o documento é convertido em PDF, você coloca a assinatura na página que está vendo e o resultado é baixado. Nada é impresso e o texto continua selecionável, então o acordo assinado ainda pode ser pesquisado e citado.
Por que o resultado é um PDF
Um DOCX descreve conteúdo, e não páginas. É o Word que decide onde termina a página quatro na hora de abrir o arquivo, usando as fontes e a configuração de página daquela máquina. Ponha uma imagem de assinatura ali dentro e ela sai passeando: quem recebe pode ver a assinatura cair no meio de um parágrafo, e qualquer um pode mover ou apagar a assinatura em dois cliques.
Um PDF tem páginas de verdade, que não se mexem, que é exatamente do que uma assinatura precisa, e é o formato que a outra parte e os fluxos de assinatura eletrônica esperam. Se depois você precisar do documento editável de novo, o PDF para Word converte de volta, e o Word para PDF faz só a conversão quando não há assinatura envolvida.
Antes de assinar
- Confira as mudanças com o Comparar documentos do Word se voltou uma versão nova do outro lado.
- Leia as cláusulas com a Análise de contratos, que aponta riscos e obrigações.
- Preencha os campos em branco antes, com o Preencher formulário PDF, para o documento chegar completo na hora de assinar.
- Guarde uma cópia no Cofre de Documentos depois de assinado.