Signer un fichier Word sans l’imprimer
Le rituel habituel est pénible : imprimer le contrat, signer la dernière page, le rescanner de travers, puis envoyer par e-mail un fichier trois fois plus lourd que l’original. Au passage, la couche de texte disparaît : plus personne ne peut faire de recherche dans le contrat.
Ici, le document est converti en PDF, vous posez la signature sur la page que vous avez sous les yeux, et le résultat se télécharge. Rien n’est imprimé et le texte reste sélectionnable : le contrat signé peut donc toujours être fouillé et cité.
Pourquoi le résultat est un PDF
Un DOCX décrit un contenu, pas des pages. C’est Word qui décide où s’arrête la page quatre au moment d’ouvrir le fichier, d’après les polices et la mise en page de cette machine-là. Insérez-y une image de signature et elle dérive : votre destinataire peut la voir atterrir au milieu d’un paragraphe, et n’importe qui peut la déplacer ou la supprimer en deux clics.
Un PDF a de vraies pages qui ne bougent pas, exactement ce dont une signature a besoin, et c’est le format qu’attendent vos interlocuteurs et les circuits de signature électronique. S’il vous faut de nouveau un document modifiable, PDF en Word fait le chemin inverse, et Word en PDF assure la conversion seule quand aucune signature n’est en jeu.
Avant de signer
- Vérifiez les modifications avec Comparer des documents Word si une nouvelle version vous revient de l’autre partie.
- Lisez les conditions à l’aide de l’Analyse de contrat, qui signale les risques et les obligations.
- Remplissez les blancs d’abord avec Remplir un formulaire PDF, pour que le document soit complet avant d’être signé.
- Gardez une copie dans le Coffre-fort de documents une fois qu’il est signé.