Envía los números, no la hoja de cálculo
Mandar la hoja de cálculo tal cual le entrega a quien la recibe tus fórmulas, tus columnas ocultas, las demás hojas y la posibilidad de cambiar cualquier cosa, a propósito o sin querer. Cuando la idea es mostrar resultados y no compartir un archivo de trabajo, el formato correcto es el PDF: fijo, universal y amable con la impresora.
El convertidor dibuja tu hoja tal como la imprimiría Excel, con los estilos y los formatos de número intactos, así que una factura parece una factura y una lista de precios queda bien alineada. Las exportaciones CSV de bases de datos y de aplicaciones web reciben el mismo trato y salen como tablas legibles en lugar de texto separado por comas.
Usos comunes
- Facturas y cotizaciones hechas en Excel y enviadas a clientes.
- Listas de precios publicadas donde los clientes no las pueden editar.
- Reportes mensuales adjuntos al correo como documentos fijos.
- Exportaciones de datos convertidas de CSV a algo presentable.
¿Vas en el sentido contrario? Generador de facturas crea una factura a partir de una descripción sencilla, y PDF a Excel recupera los datos cuando un socio te manda las tablas en el formato equivocado.