Welche Richtung brauchen Sie eigentlich?
Die Umwandlung in PDF ist genau dort verlustfrei, wo es zählt: Das Layout wird exakt so eingefroren, wie es war, und alle, die die Datei öffnen, sehen dasselbe. Deshalb werden Verträge, Rechnungen und Berichte als PDF verschickt, und deshalb wird alles, was gleich unterschrieben werden soll, vorher umgewandelt.
Der Weg aus dem PDF heraus ist eine Rekonstruktion. Ein PDF speichert fertige Seiten und nicht die Struktur, aus der sie entstanden sind – PDF in Word und PDF in Excel bauen daraus eine bearbeitbare Annäherung. Die ist meist sehr nah dran und auf jeden Fall schneller als Abtippen. Ein Fall braucht vorher einen Schritt: Ein gescanntes PDF enthält Bilder von Wörtern statt Wörter, schicken Sie es also durch OCR PDF, damit es vor der Umwandlung eine Textebene bekommt.
Nach dem Umwandeln
- Zu groß für die E-Mail? PDF komprimieren bringt eine bildlastige Datei meist unter die Grenze.
- Sie brauchen nur einen Teil? PDF teilen und Seiten extrahieren kürzen sie.
- Mehrere Dateien zu verschicken? PDF zusammenfügen verbindet sie in der Reihenfolge, die Sie wählen.
- Es fehlt eine Unterschrift? PDF unterschreiben und Word-Dokument unterschreiben setzen sie sichtbar ein.