Schicken Sie die Präsentation, nicht die Datei, die jeder ändern kann
Eine PPTX-Datei trägt Ihre Vortragsnotizen mit sich, ausgeblendete Folien, weggeschnittene Bildbereiche – und die Möglichkeit, all das zu ändern. Wenn es darum geht, die Präsentation zu zeigen und nicht die Arbeitsdatei aus der Hand zu geben, ist PDF das ehrliche Format: fest, überall lesbar und auch für jemanden zu öffnen, der PowerPoint nie installiert hat.
Bei der Umwandlung wird jede Folie so gerendert, wie PowerPoint sie druckt: mit eingebetteten Schriften und Bildern in voller Auflösung. Dieses Einbetten verhindert den Klassiker, bei dem eine in der Hausschrift gebaute Präsentation beim Kunden als Times New Roman ankommt und jedes Textfeld überläuft.
Typische Anwendungsfälle
- Angebote an Kunden, die als Dokument statt als bearbeitbare Präsentation rausgehen.
- Konferenzbeiträge, bei denen der Veranstalter ausschließlich PDF verlangt.
- Unterlagen für die Geschäftsleitung, die mit Berichten zu einer Datei zusammengefügt werden.
- Gedruckte Handzettel, deren Seitenumbruch vorhersehbar sein muss.
Brauchen Sie die Präsentation später wieder bearbeitbar? PDF in PowerPoint baut die Folien aus einem PDF wieder auf. Besteht die Präsentation überwiegend aus Fotos, drückt PDF komprimieren das Ergebnis meist deutlich unter die Grenze eines Mailservers.