Zwei Fassungen nebeneinander zu lesen ist genau die Lücke, in der Fehler überleben
Fassung 3 trifft ein, „mit kleinen Änderungen“. Sie neben Fassung 2 zu lesen fühlt sich gewissenhaft an, aber das Auge springt: ein geänderter Termin, eine still gestrichene Klausel, eine Ziffer in einem Betrag. Ein struktureller Vergleich hat solche blinden Flecken nicht – jede Zeile beider Dokumente wird erfasst, und was abweicht, wird markiert. Was einen Abend aufmerksames Lesen gekostet hat, wird zu einer zweiminütigen Durchsicht der hervorgehobenen Stellen.
Der Vergleich setzt bewusst beim Text an: Er richtet die Dokumente inhaltlich aneinander aus, ordnet geänderte Zeilen einander zu und markiert darin die geänderten Wörter. Unveränderte Strecken klappen zusammen, sodass sich ein vierzigseitiger Vertrag mit drei Änderungen als genau drei Markierungen samt Umfeld liest.
PDF-Vergleich für die Dokumente, auf die es ankommt
Verträge und ihre Anlagen sind der klassische Fall – für eine Redline-Prüfung von Word-Originalen nehmen Sie Word-Dokumente vergleichen, und eine Prüfliste dafür, worauf beim Vergleich von Vertragsfassungen zu achten ist, finden Sie unter Verträge vergleichen. Gescannte Unterlagen werden vergleichbar, sobald OCR PDF eine Textebene ergänzt hat. Und wenn die Frage nicht lautet „was hat sich geändert“, sondern „ist diese Klausel gefährlich“, geben Sie die Datei an die Vertragsanalyse.