Le format que réclame tout outil d’import
Tôt ou tard, un logiciel réclame un CSV. Les logiciels de comptabilité, les CRM, les plateformes d’e-mailing, les chargeurs de bases de données et les outils d’analyse acceptent tous des lignes brutes et refusent un classeur. Le CSV est ce qui se rapproche le plus d’une langue universelle pour les données tabulaires, précisément parce qu’il ne transporte rien d’autre que les valeurs.
Ce dépouillement est une qualité, pas une perte. Les couleurs, les cellules fusionnées, les graphiques et les formules sont exactement ce qui perturbe un import : ils sont donc écartés et ce sont les valeurs calculées qui sont écrites à la place. Le résultat est en UTF-8, si bien que les textes accentués ou non latins arrivent intacts.
Usages courants
- Imports en masse dans un CRM ou un logiciel de comptabilité.
- Chargements de bases de données quand le chargeur n’accepte que du texte délimité.
- Listes de diffusion préparées pour une plateforme d’e-mailing.
- Données transmises à un script qui ne devrait pas avoir à analyser un classeur.
Besoin du classeur ensuite ? CSV en Excel reconstruit de vraies colonnes. Quand les chiffres doivent être lus plutôt qu’importés, Excel en PDF fige la mise en forme, et PDF en Excel récupère un tableau qu’on vous a envoyé à l’envers.